پس از اینکه خانواده را با خود همراه کردیم کار اصلی را آغاز میکنیم.
4. مدیریت زمان
باز هم یک تیتر کلیشه ای و آزار دهنده، آزاردهنده بودنش هم بعلت ناموفقیت های ما در مدیریت زمان است. هیچ وقت هر وقت خواستیم مدیریت زمان کنیم با یک کاغذ قلم سعی کردیم یک جدول هفتگی رسم کنیم و ساعت به ساعت کارهایمان را تقسیم کنیم در روز، اما وقتی هیچگاه به منصه ظهور نرسید و عمل به برنامه ممکن نشد.
دلیل اصلی اینکه نمیتوانیم به برنامه عمل کنیم ناتوانی ما نیست. بلکه ناتوانی در نوشتن برنامه خوب است. اصول نوشتن یک برنامه خوب را نمیدانیم.
این پست را اختصاصا در مورد نوشتن اصولی یک برنامه مینویسیم.
پس با دقت بخوانید.
قبل از این که به برنامه ریزی کارهایتان بپردازید باید به این مسئله پی ببرید که چگونه باید با مدیریت برنامه روزانه تان به موفقیت در زندگی دست پیدا کنید. در واقع اگر باید ساعاتی را در مدرسه و یا محل کار سپری کنید، مطمئنا برنامه ریزی برای آن ساعات بسیار سخت خواهد بود اما در اوقات آزادی تان، با ازادی عمل بیشتری روبرو خواهید شد.
از همین رو چند روز به بررسی چگونگی اوقات خود سپری کنید. آنها را یادداشت کرده و اوقات آزاد خود را بیابید. با انجام این کار فهرستی بدست خواهید آورد که در آن زمان انجام هر کار به ثبت رسیده است.
مطمئنا اگر به مدرسه و یا سرکار می روید، وقت زیادی را صرف رفت و آمد می کنید که امکان صرف آنها برای انجام کارهای دیگر وجود داشت. از همین رو توجه به رفت و آمدها می تواند در برنامه ریزی روزانه و اختصاص دادن زمان کافی به رفت و آمدها موثر باشد.
در بسیاری از موارد انجام کارهای روزانه تا حدود زیادی بر طبق عادت صورت می گیرد. از همین رو توجه به این عادت ها می تواند تاثیر بسیار زیادی بر زندگی روزانه داشته باشد. حتی این امکان وجود دارد که عادت های بد، همچون مانعی در برابر لذت بردن از زندگی و یا دستیابی به اهداف عمل کنند. از همین رو در حین برنامه ریزی باید به نقشی که عادت ها در زندگی ایفا می کنند فکر کنید.
مهمترین نکته ای که پس از یافتن عادت های بد در زندگی وجود دارد، یافتن راه هایی برای تغییر آن عادت است. این کار در اکثر موارد با تعیین محدودیت هایی برای کارهایی خاص، می تواند صورت گیرد. حتی در برخی موارد نیاز است «نه» گفتن را بیاموزید تا به جای انجام کارهای دیگران، وقتی را به خود اختصاص دهید.
انجام کارها بر اساس برنامه ریزی روزانه به ما نشان می‌دهد زندگی‌مان چقدر تحت تأثیر عادت‌های‌مان است. گاهی برخی عادت‌های بد مانع رسیدن شما به اهداف‌تان می‌شوند، در مقابل برخی عادت‌ها سودمند و یاری‌رسان هستند. هنگام برنامه ریزی روزانه تان، عادت‌های سودمند و آسیب‌رسان را شناسایی کنید.
مثلا ممکن است عادت داشته باشید وقت زیادی را صرف انجام کار مورد علاقه‌تان کنید تا جای که برای کارهای دیگر از جمله اهداف بلندمدت‌تان نیرویی نداشته باشید، یا چنان غرق در کارتان و تأمین خواسته‌های دیگران می‌شوید که زمانی برای استراحت و رسیدگی به خودتان ندارید. هر دوی اینها به یک اندازه آسیب‌رسان هستند. پس مهم است که بدانید عادت‌های‌تان چطور بر زندگی شما تأثیر می‌گذارند.
پس از شناسایی عادت‌های آسیب‌رسان، سعی کنید با یافتن روش‌های جایگزین از زمانتان بهتر استفاده کنید. این روش‌ها ممکن است به سادگی محدود کردن زمانی باشد که صرف برخی کارها مثل بازی‌های ویدیویی، ساز زدن و… می‌کنید. بهتر است این کارها را به بعد از انجام کارهای ضروری موکول کنید. شاید هم لازم باشد کمی تمرین کنید و نه گفتن به دیگران را یاد بگیرید!
منبع: